La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che interagiscono con la piattaforma Deepread, sviluppata da GKT Group Srl, con sede in Viale Industria, 13 - 12051 Alba (CN), P.IVA 16282971007.
1. Tipologie di Dati Raccolti
Deepread raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- Dati di Registrazione: Nome, cognome, email aziendale, nome dell'azienda, ruolo professionale.
- Dati di Utilizzo: Documenti caricati per l'elaborazione, risultati dell'estrazione dati, log di utilizzo della piattaforma.
- Dati di Contatto: Indirizzo email e numero di telefono forniti volontariamente per richieste di supporto o demo.
- Dati Tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, timestamp delle sessioni.
2. Finalità del Trattamento
I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- Fornitura del Servizio: Estrarre dati strutturati dai documenti caricati dagli utenti e fornire i risultati in formato JSON.
- Gestione Account: Creare e gestire gli account utente, fornire accesso alla piattaforma.
- Supporto Tecnico: Fornire assistenza tecnica e risolvere problemi segnalati dagli utenti.
- Miglioramento del Servizio: Analizzare l'utilizzo della piattaforma per migliorare le funzionalità e le prestazioni.
- Comunicazioni di Servizio: Inviare notifiche relative al servizio, aggiornamenti e manutenzioni.
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione del Contratto: Fornire i servizi richiesti dall'utente.
- Interesse Legittimo: Migliorare i servizi e garantire la sicurezza della piattaforma.
- Consenso: Per finalità di marketing e comunicazioni promozionali (solo se esplicitamente richiesto).
4. Modalità di Trattamento e Conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e manuali, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. I documenti caricati vengono elaborati automaticamente e i risultati vengono forniti all'utente. I documenti originali vengono conservati solo per il tempo necessario all'elaborazione e poi eliminati automaticamente. I dati personali sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, non oltre i termini previsti dalla normativa vigente.
5. Comunicazione dei Dati
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:
- Fornitori di Servizi Cloud: Per l'hosting e l'elaborazione dei documenti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
- Autorità Competenti: In adempimento a obblighi di legge o su richiesta delle stesse.
- Partner Tecnologici: Per l'integrazione di servizi di intelligenza artificiale necessari all'elaborazione.
6. Diritti degli Interessati
Gli utenti possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di Accesso: Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano.
- Diritto di Rettifica: Chiedere la modifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei dati personali, se sussistono i presupposti previsti dalla legge.
- Diritto di Limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
- Diritto di Opposizione: Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.
- Diritto alla Portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Per esercitare tali diritti, è possibile contattare GKT Group Srl ai recapiti indicati nella sezione "Contatti".
7. Sicurezza dei Dati
Deepread implementa misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni non autorizzate. I documenti caricati vengono elaborati in ambiente sicuro e vengono eliminati automaticamente dopo l'elaborazione.
8. Modifiche alla Presente Informativa
GKT Group Srl si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla Privacy. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche significative attraverso il sito web o altri canali appropriati.
9. Contatti
Per domande o richieste relative al trattamento dei dati personali, è possibile contattare GKT Group Srl ai seguenti recapiti:
- Indirizzo: Viale Industria, 13 - 12051 Alba (CN)
- Email: [email protected]
- Telefono: +39 011-19115137
La presente Informativa è stata redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.